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平凡的档案人

来源:国际公司   作者:周琼   时间:2018-06-08   浏览次数:  【字体:

企业档案,记录的是企业过去和当下发生的历史,也为企业决策提供依据,在社会发展和企业管理中发挥着越来越重要的作用。下面就向大家讲述一位基层档案人的故事,他的名字叫张明太。

那年,他还是一名刚毕业的大学生,任职内蒙古包西铁路东胜西站项目给排水技术员。刚踏上工作岗位时,他身怀抱负,立志要在专业技术上实现自身价值,但从来没想过,有一天会跟档案打上交道。

项目进入大干高潮,每个技术员白天在现场解决技术问题,晚上在办公室填写施工日志,查阅规范和图纸,准备第二天要用的技术资料。眼看项目就要进入竣工验收阶段,一天师父突然跟他说:“小张啊,资料员王姐因工作调动要出国了,五天之后就走,你把她手里的工作接过来,白天工地没有要紧的事儿,你就赶紧回去跟王姐学学怎么做资料、整理竣工档案,项目也快竣工验收了,竣工档案需要整理出来,好好学,你能够干好的。”还没等他反应过来怎么回事儿,师父已经拿着安全帽下工地去了。就这样,白天他去现场,晚上挤出时间学习整理档案,五天时间很快就过去了,他对整理竣工档案的基本流程还没掌握,唯一确定的就是存放在工程部、测量队、试验室、物资部办公室的四大柜子资料和手里厚厚一沓交接资料,这是在未来两个月里,需要他晚上加班加点整理的东西。

项目完工后,大部分人都被安排去其他项目了,偌大的办公室里留下他一个人,连个说话的都没有,陪伴他的是静静躺在桌案上的厚厚的资料。刚开始整理,他就懵了,检验批、分项工程、分部工程、单位工程、隐蔽工程,它们都是谁和谁?怎么划分?按照规范要求的数量应该是多少?够不够标准要求?还有水泥7d、28d抗压强度、混凝土配合比报告单、混凝土配合比通知单、混凝土抗压强度报告、材料合格证、检验报告、见证取样、第三方检测报告等等竣工资料,需要向建设单位、接管单位、设备维护单位、消防处、档案馆各移交一套,公司留存一套。每家要求移交档案的组成和档案盒印制还不尽相同。两个月时间里,抽不开任何人来配合他的工作,他遇到不懂的地方就只能打电话问师父、查规范、查图纸,跑到各家单位请教。一页一页的翻查核对资料、排序、打码、打孔、装订,被锋利的纸张划破的手指磨光了指纹,甚至已经翻不起纸了,但还是要沾着水继续干。

四大柜凌乱的资料经一个人的手和一台电脑、两台打印机,在两个月的时间里终于变身成了一盒盒整齐、规范、符合标准的竣工档案,并最终顺利完成移交工作,得到业主和档案馆的赞赏,而他只是挠挠头,腼腆地笑了……

这样鲜活生动的例子还有很多,对于企业管理来说,只要有业务来往,就需要保留痕迹,就会产生档案资料,可以说档案管理工作是细致而繁杂的,是平淡而默默无闻的。但正是因为有这样勤勤恳恳、憨厚朴实的档案管理人员,在平凡的一线岗位上干出了不平凡的业绩,建筑工程单位的档案管理工作才得到不断健全和完善,企业的业绩和历史才得以完好保存。


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